Innkalling til ekstraordinært årsmøte

Medlemmer av IL Averøykameratene,

Jeg vil med dette kalle inn til ekstraordinært årsmøte 25.januar 2021 kl 20:00.

Agenda:

1. Godkjenne de stemmeberettigede
2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden
3. Velge dirigent, referent og to medlemmer til å underskrive protokollen
4. Behandle resultat av Forprosjekt fordeler og ulemper ved en sammenslåing av fotballklubbene på Averøya. Viser til vedlegg Rapport fra forprosjekt

SAK 1: Votering og vedtak om rapportens foreslåtte alternativer:

1. Styrene i klubbene kan velge å se bort fra arbeidsgruppens syn på modenhet for sammenslåing og starte prosessen med sammenslåing
2. Styrene kan velge å videreføre med to klubber knyttet til skolekretsene som i dag, og at det utarbeides en ny og forbedret samarbeidsavtale.
3. Styrene kan velge å ikke videreføre samarbeidsavtale

Innstilling: Styret fortsetter sitt videre arbeid basert på resultat av årsmøtets votering og vedtak. Resultat votering:

Alt 1: antall stemmer

Alt 2: antall stemmer

Alt 3: antall stemmer

SAK 2: Økning låneramme til utbygging av hall

Innstilling: Årsmøtet i IL Averøykameratene vedtar å ta opp lån/kreditter oppad begrenset til kr 25.000.000 til oppføring av fotballhall. Som sikkerhet for lånet stilles pant i eiendommen som fotballhallen oppføres på (egen utskilt tomt), eiendom gnr 54, bnr 63 i Averøy kommune og enkle pengekrav i form av tippemidler og mva-kompensasjon tilhørende investeringen. Pålydende på sikkerhetene begrenses oppad til kr 25.000.000. Daglig leder og styrets leder i fellesskap får fullmakt til å signere nødvendige dokumenter ifm finansieringen. Dette vil overskrive årsmøtevedtak fra 2019, punkt 7 Sak 2.

Vedlegg:

1. Saksliste og innkalling
2. Rapport fra forprosjekt
3. Årsmøteprotokoll 2019
4. Årsmøteprotokoll 2020
5. Hallfinansiering saksdokumentasjon (Hall v1-5)

På vegne av Styret i IL Averøykameratene

Anne E Kongshaug

Styreleder